Vereinssatzung

Vereinssatzung

“Verein für Strömungssimulationen – proCFD”

§ 1 Name

§ 2 Sitz

§ 3 Zweck und Steuerbegünstigung

§ 4 Mitgliedschaft

§ 5 Beiträge

§ 6 Organe

§ 7 Mitgliederversammlung

§ 8 Außerordentliche Mitgliederversammlung

§ 9 Vorstand

§ 10 Auflösung

§ 11 Finanzen

§ 12 Kassenprüfung

Errichtung

 

§ 1 Name

(1) Der Verein führt den Namen:

      “Verein für Strömungssimulationen – proCFD”

      im englischen: “proCFD – Foundation”.

(2) Er soll in das Vereinsregister eingetragen werden und führt dann den Zusatz „e.V.“.

(3) Das Geschäftsjahr läuft vom 1. Januar bis 31. Dezember.

 

§ 2 Sitz

Der Verein hat seinen Sitz in Magdeburg.

§ 3 Zweck und Steuerbegünstigung

(1) Der Verein verfolgt ausschließlich und unmittelbar gemeinnützige Zwecke im Sinne des Abschnitts „Steuerbegünstigte Zwecke“ der Abgabenordnung.

Zwecke des Vereins sind:

a) Förderung von Wissenschaft und Forschung

b) Förderung der Bildung, einschließlich der Studentenhilfe

(2) Die Zwecke des Vereins werden verwirklicht insbesondere durch:

a) Wissenstransfer mittels Weiterbildungen für akademische Einrichtungen (Hochschulen, Universitäten, usw.)

b) Durchführung wissenschaftlicher Veranstaltungen und Forschungsvorhaben

c) Initialisierung von Projekten auf dem Gebiet der Strömungsmechanik

d) Vergabe von Stipendien/Darlehen für Abschlussarbeiten, Studienarbeiten und wissenschaftlicher Ausbildung, sowie die Verleihung von Preisen nach den vereinsspezifischen Vergabekriterien im Rahmen der finanziellen Möglichkeiten des Vereins.

Die Auswahl der Projekte und die Festsetzung der Fördersumme erfolgt durch die Mitgliederversammlung oder einen eingesetzten Beirat. Die Finanzierung der Fördermittel erfolgt durch Mitgliederbeiträge und Spenden.

(3) Der Verein ist selbstlos tätig, er verfolgt nicht in erster Linie eigenwirtschaftliche Zwecke.

(4) Mittel des Vereins dürfen nur für die satzungsmäßigen Zwecke verwendet werden.

(5) Die Mitglieder erhalten keine Zuwendungen aus den Mitteln des Vereins.

(6) Es darf keine Person durch Ausgaben, die dem Zweck des Vereins fremd sind oder durch unverhältnismäßig hohe Vergütungen begünstigt werden. Die Mitglieder erhalten keine Gewinnanteile und in ihrer Eigenschaft als Mitglieder keine sonstigen Zuwendungen aus Mitteln des Vereins. Sie haben bei Ausscheiden keinen Anspruch auf das Vereinsvermögen.

(7) Die Mitglieder des Vereins sind grundsätzlich ehrenamtlich tätig. Die Mitgliederversammlung kann eine jährliche, angemessene pauschale Tätigkeitsvergütung für Vorstandsmitglieder beschließen.

(8) Die Vereinsmitglieder (auch Vorstandsmitglieder) können für ihre Vereinsarbeit eine Aufwandsentschädigung im Rahmen des § 3 Nr. 26a EStG erhalten.

 

§ 4 Mitgliedschaft

(1) Ordentliche Mitglieder des Vereins können natürliche und juristische Personen werden. Die ordentlichen Mitglieder sind verpflichtet, den Verein bei der Erfüllung seiner Aufgaben aktiv zu unterstützen.

(2) Fördernde Mitglieder können natürliche und juristische Personen werden, die sich zwar nicht aktiv betätigen, jedoch die Ziele und den Zweck des Vereins fördern und unterstützen möchten. Sie übernehmen nicht die Pflichten der ordentlichen Mitglieder.

(3) Es ist ein schriftliches Aufnahmegesuch an den Vorstand zu richten. Über die Aufnahme entscheidet der Vorstand. Ein Aufnahmeanspruch besteht nicht. Die Ablehnung durch den Vorstand ist nicht anfechtbar.

(4) Die Mitgliedschaft endet durch Tod, Austritt oder Ausschluss.

(5) Der Austritt ist schriftlich dem Vorstand gegenüber zu erklären. Er wird zum Ende des Kalenderjahres, in dem der Austritt erklärt wird, wirksam.

(6) Über einen Ausschluss entscheidet die Mitgliederversammlung. Dem Auszuschließenden ist vor der Beschlussfassung eine Anhörung zu gewähren. Ein Ausschluss kann erfolgen, wenn das Verhalten eines Mitgliedes zur Schädigung des Vereins führt oder bei Beitragsverzug nach zweimaliger schriftlicher Mahnung.

(7) Die Beendigung der Mitgliedschaft berührt nicht die Verpflichtung zur Zahlung der Beiträge für das laufende Kalenderjahr.

§ 5 Beiträge

(1) Ordentliche Mitglieder zahlen einen monatlichen Geldbetrag in Höhe von 3,14€. Die Zahlung erfolgt zu Beginn eines jeden Monats (spätestens bis zum 3. Tag des Monats).

(2) Für fördernde Mitglieder werden die Beiträge in Absprache mit dem Vorstand festgelegt.

(3) Die Fälligkeit, der Mitgliedsbeiträge, beginnt mit dem laufenden Monat in dem die Mitgliedschaft erfolgte.

(4) Ist ein Mitglied länger als 12 Monate mit der Zahlung von Beiträgen im Rückstand, endet seine Mitgliedschaft automatisch.

§ 6 Organe

Organe des Vereins sind:

a) der Vorstand und

b) die Mitgliederversammlung.

§ 7 Mitgliederversammlung

(1) Die Mitgliederversammlung ist zu berufen, wenn es das Interesse des Vereins erfordert, jedoch mindestens jährlich einmal. Wenn möglich soll die jährliche Versammlung am 04.05. Der tatsächliche Termin wird vom Vorstand, unter Einhaltung einer Frist von zwei Wochen, bekannt gegeben. Die Einberufung der Versammlung muss die Gegenstände der Beschlussfassung (Tagesordnung) bezeichnen. Die Einberufung erfolgt schriftlich an die zuletzt mitgeteilte Anschrift. Ist eine Emailadresse des Mitgliedes mitgeteilt, kann die Einladung dieses Mitgliedes auch an die zuletzt benannte Emailadresse erfolgen, wenn es keinen alternativen Kommunikationsweg schriftlich gegenüber dem Verein bestimmt hat.

(2) Die ordnungsgemäß einberufene Versammlung ist beschlussfähig, wenn mindestens die Hälfte der stimmberechtigten Mitglieder anwesend ist. Beschlussfassungen und Wahlen erfolgen offen.

(3) Bei Beschlussunfähigkeit ist der Vorstand verpflichtet, innerhalb von zwei Wochen eine zweite Mitgliederversammlung mit der identischen Tagesordnung einzuberufen; diese ist ohne Rücksicht auf die Zahl der erschienenen Mitglieder beschlussfähig. Hierauf ist in der Einladung hinzuweisen.

(4) Die Versammlung wird, soweit nicht abweichend beschlossen, von einem Mitglied des Vorstandes geleitet. Die Mitgliederversammlung kann bei Abwesenheit des Vorstandes einem anderen Mitglied die Leitung übertragen.

(5) Jedes ordentliche Mitglied hat eine Stimme. Fördernde Mitglieder nehmen an der Mitgliederversammlung nur mit beratender Stimme teil. Den Gründungsmitgliedern wird ein doppeltes Stimmrecht eingeräumt, jedoch darf sich dadurch keine Einschränkung zur selbständigen Willensbildung im Sinne der Vereinszwecke ergeben.

(6) Beschlüsse und Wahlen sind zu protokollieren. Das Protokoll hat Ort, Datum, Tagesordnung und Ergebnis der Abstimmungen/ Wahlen zu enthalten und ist vom Versammlungsleiter zu unterschreiben.

(7) Soweit keine anderen Mehrheiten gesetzlich oder in dieser Satzung vorgeschrieben sind, genügt für die Beschlussfassung die einfache Mehrheit der abgegebenen Stimmen. Stimmenenthaltungen gelten als nicht abgegebene Stimmen. Bei Stimmengleichheit entscheidet die Stimme des Vorsitzenden.

Prinzipiell gilt, soll ein Beschluss über eine Satzungsänderung oder Auflösung gefasst werden, sind 3/4 der abgegebenen Stimmen erforderlich (Satzungsänderungen bedürfen zu ihrer Wirksamkeit der Eintragung in das Vereinsregister). Soll jedoch der Zweck des Vereins geändert werden, müssen alle Mitglieder zustimmen (§ 33 Abs. 1 BGB).

(8) Ein Mitglied kann sich in der Mitgliederversammlung durch einen Bevollmächtigten oder ein anderes Mitglied, die jeweils mit einer schriftlichen Vollmacht versehen sein müssen, vertreten lassen. Diese können jedoch nicht mehr als zwei zusätzliche Stimmen führen.

(9) Die Mitgliederversammlung hat u.a. folgende Pflichten, Rechte und Aufgaben:

a) Wahl und Abberufung der Mitglieder des Vorstands,

b) Entgegennahme des vom Vorstand zu erstattenden Jahresberichts,

c) Entgegennahme und Genehmigung des vom Vorstand vorgelegten schriftlichen Rechenschaftsberichtes mit separatem Kassenbericht (der Kassenbericht bedarf der Vorlage beim Kassenprüfer),

d) Entlastung des Vorstands,

e) Beschlussfassung über die Höhe der Fördermittel und Erlass einer Förderrichtlinie mit Vergabekriterien,

f) Beschlussfassung über Einsprüche gegen Aufnahme- oder Ausschlussentscheidungen des Vorstands,

g) Beschlussfassung über Änderungen der Satzung oder Auflösung des Vereins,

h) Beschlussfassung über die Gewährung von Aufwandsentschädigungen für die Mitglieder des Vorstands.

§ 8 Außerordentliche Mitgliederversammlung

(1) Der Vorstand hat eine außerordentliche Mitgliederversammlung einzuberufen, wenn dies im Interesse des Vereins erforderlich ist oder die Einberufung durch 1/3 der Mitglieder verlangt wird.

§ 9 Vorstand

 (1) Der Vorstand im Sinne des § 26 BGB besteht aus:

a) dem ersten Vorsitzenden,

b) dem zweiten Vorsitzenden,

c) einem Schatzmeister,

d) einem Medienwart (beinhaltet die Aufgaben des Schriftführers).

(2) Jedes Vorstandsmitglied ist einzelvertretungsberechtigt (gerichtliche und außergerichtliche Vertretung).

(3) Die Vorstandsmitglieder werden auf die Dauer von 2 Jahren bestellt. Sie bleiben jedoch auch darüber hinaus bis zur Neuwahl des Vorstands im Amt. Eine Wiederwahl ist möglich.

(4) Vorstehende Regelungen gelten für die geborenen Liquidatoren entsprechend.

(5) Nach Ablauf des jeweiligen Geschäftsjahrs sind vom Vorstand die Jahresberichte, Rechenschaftsberichte und Kassenberichte vorzulegen.

§ 10 Auflösung

Bei Auflösung des Vereins oder bei Wegfall steuerbegünstigter Zwecke fällt das Vermögen des Vereins an die “Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg”, die es unmittelbar und ausschließlich für gemeinnützige Zwecke im Sinne der Satzung zu verwenden hat.

Sollte die Auflösung des Vereins daraus hervorgehen, dass er in die Körperschaft einer Stiftung übergeht, fällt das Vermögen des Vereins an die Stiftung, die es unmittelbar und ausschließlich für gemeinnützige Zwecke im Sinne der Satzung zu verwenden hat.

§ 11 Finanzen

Die für die Zwecke des Vereins erforderlichen Mittel werden insbesondere aufgebracht durch:

a) Mitgliedsbeiträge,

b) Spenden,

c) Erträge des Vereinsvermögens.

§ 12 Kassenprüfung

Eine jährliche Kassenprüfung des Wirtschafts- und Zahlungsverkehrs, soll die Integrität des Vereins und das Vertrauen der Mitglieder in ihren Vorstand gewährleisten und eine größtmögliche Transparenz der Vereinsfinanzen schaffen. Als Kassenprüfer kommen qualifizierte Personen in Betracht, die kein Vorstandsamt bekleiden und auch keinem anderen, zu kontrollierenden Organ des Vereins angehören. Diese Kassenprüfung kann von einer Person durchgeführt werden, welche jedoch noch bis zu zwei weitere Beisitzende hinzuziehen kann. Die Kassenprüfung soll folgende Punkte enthalten:

– Überprüfung der Bargeldgeschäfte und Barbelege

– Prüfung der Kosten, insbesondere, ob die Einnahmen und Ausgaben richtig zugeordnet wurden

– Prüfung, ob die Mitgliedsbeiträge ordnungsgemäß eingegangen sind

– Prüfung der Forderungen und Verbindlichkeiten des Vereins

– Prüfung des Vereinsvermögens

– Prüfung der Einhaltung der gesetzlichen Buchführungsvorschriften.

Der Bericht der Kassenprüfer ist Grundlage für die Entlastung des Vorstands und gegebenenfalls anderer Organe des Vereins. Elementare Pflicht der Kassenprüfer ist es, der Mitgliederversammlung jegliche Mängel und Unregelmäßigkeiten bei der Rechnungslegung oder Zahlungsabwicklung mitzuteilen. Die Kassenprüfer haben alles zu unterlassen, was die Vereinsmitglieder schädigen könnte.

Errichtung

Die vorstehende Satzung wurde während der Gründungsversammlung am 11.12.2013 in Magdeburg beschlossen. Damit gilt der Tag der Gründungsversammlung als Tag der Errichtung für den „Verein für Strömungssimulationen – proCFD“.

Mit dem Akzeptieren der Satzung und der entsprechenden Erklärung in der Gründungsversammlung sind die Gründungsmitglieder auch Mitglied des Vereins geworden. Insoweit gelten die Satzungsbestimmungen erst für den späteren Beitritt von Mitgliedern. Das Eintrittsdatum der Gründungsmitglieder ist gleich dem Gründungsdatum.

Diese Satzung wird von folgenden Gründungsmitgliedern, durch Ihre Unterschrift, beschlossen:

 

Magdeburg, 11.12.2013

 

(im Original gezeichnet)                                                                                       (im Original gezeichnet)

Nils Lichtenberg, M. Eng.                                                                           Matthias Voß, M. Eng.

 

(im Original gezeichnet)                                                                                       (im Original gezeichnet)

Sascha Ost, M. Sc.                                                                                         Sebastian Leopold

 

(im Original gezeichnet)                                                                                       (im Original gezeichnet)

Dipl.-Ing. Michael Wenske                                                                        Bernhard Linseisen, M. Sc.

 

(im Original gezeichnet)                                                                                       (im Original gezeichnet)

Dipl.-Ing. (FH) Thomas Tian                                                                       Ingo Grunow, M. Eng.

 

(im Original gezeichnet)                                                                                       (im Original gezeichnet)

Volker Zeitz, M. Sc.                                                                                      Dipl.-Ing. Thilo Wagner

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